E-arşiv fatura

E-arşiv fatura nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bir alıcıya elektronik olarak düzenlenen faturadır. Alıcı çoğu zaman bir tüketicidir ya da sisteme kayıtlı olmayan bir firmadır. Fatura elektronik ortamda oluşturulur ve saklanır. Alıcıya e-posta ile gönderilir ya da istenirse kâğıda basılarak verilir.

Bir örnek verelim. Online mağazanızdan bir tüketici ayakkabı aldı. Tüketici e-fatura sistemine kayıtlı olmadığı için ona e-fatura değil, e-arşiv fatura kesilir. Aynı gün bir bayiniz toptan sipariş verdi ve o bayi sisteme kayıtlı. Ona e-fatura kesilir. Yani hangi belgenin kesileceğini alıcının durumu belirler.

Nasıl çalışır?

Faturayı ya GİB'in kendi portalından ya da özel bir entegratör firma üzerinden kesersiniz. Sipariş sayısı arttıkça portaldan tek tek kesmek zorlaşır. Bu noktada siteniz ya da iç sisteminiz entegratöre bağlanır. Sipariş onaylanınca fatura bilgisi otomatik gider, belge kesilir ve müşteriye iletilir. Kimin e-arşiv kullanmak zorunda olduğunu belirleyen eşikler zaman içinde değişebilir. Güncel kural için mali müşavirinize sorun.

E-faturanın ne olduğunu e-fatura maddesinde, bağlantının nasıl kurulduğunu e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu yazısında anlattık. Sistemlerinizi entegratöre nasıl bağladığımızı entegrasyon sayfasında bulabilirsiniz.